Persondatapolitik

SHUguides 365 ApS – Databehandlingspolitik

1. Hvilke informationer gemmer vi om dig

Kunder

Når du bruger vores site, gemmer vi information om dig i forbindelse med oprettelse af dig som kunde hos SHUguides 365 og etablering af din profil på sitet. Det gør vi for at kunne levere de ydelser du beder om til dig og for at muliggøre din levering af modydelsen (betaling for vores ydelser til dig).

Vi gemmer følgende oplysninger om dig:

  • Dit navn
  • Din e-mailadresse
  • Dit telefonnummer
  • Betalingsinformation
  • Information du giver til os med henblik på deltagelse i events el.l.
  • Anden information der måtte være nødvendig med henblik på levering af vores ydelser

Konsulenter herunder ansøgere

  • Dit navn
  • Din e-mailadresse
  • Dine kontaktoplysninger (telefonnummer, adresse m.v.)
  • Dit CV
  • Øvrig information, der er relevant i forbindelse med vores vurdering af dit kandidatur

2. Hvordan anvender vi den information vi gemmer om dig

Vi kan anvende den gemte information til følgende formål:

  • Levering af ydelser i overensstemmelse med vores aftale med dig
  • Behandling af ansøgning fra dig om ansættelse som konsulent
  • Administrative formål, herunder fakturering, udbetaling af honorar m.v.
  • Opfyldelse af legale forpligtelser, eksempelvis i relation til offentlige myndigheder, herunder SKAT

3. Marketing

Vi anvender ikke dine oplysninger til markedsføring, medmindre du specifikt har accepteret dette ved afkrydsning i forbindelse med etablering af din profil på sitet.

Såfremt du ved accept på sitet har accepteret anvendelse af dine data til markedsføringsformål, kan vi anvende informationen til e-mail marketing. Du kan til enhver tid fortryde dit valg ved at ændre din profil, således at du ikke længere tillader, at vi kontakter dig med markedsføringsmateriale.

4. Hvem kan vi dele dine informationer med

Vi kan dele dine informationer med følgende:

  • Vores uafhængige konsulenter, som varetager levering af ydelser på sitet
  • Andre uafhængige tredjeparter, til hvem vi har outsourcet opgaver, herunder, men ikke udelukkende IT opgaver, analyser m.v.
  • Offentlige myndigheder

Vi sørger for, at vi i vores aftaler med uafhængige konsulenter og øvrige outsourcingpartnere, har procedurer på plads til sikring af dine oplysninger.

5. Hvor længe opbevarer vi dine oplysninger

Vi opbevarer dine oplysninger så længe, som vi er forpligtet til i henhold til den til enhver tid gældende lovgivning. Herefter slettes oplysningerne i overensstemmelse med EU's regler om databeskyttelse (General Data Protection Regulation).

6. Opbevaring af din information

Samtlige medarbejdere samt vores uafhængige konsulenter og outsourcingpartnere er kontraktuelt underlagt tavshedspligt.

Al information opbevares på SHUguides 365's databaseservere. Betalingsinformation ligger endvidere på SHUguides 365's samarbejdspartners server med henblik gennemførsel af betalinger.

7. Din mulighed for at tilgå de oplysninger vi har gemt om dig

Du kan til enhver tid anmode os om en kopi af den information vi har om dig.

Du kan endvidere til enhver tid bede os foretage eventuelle faktuelle ændringer til informationen.

Når vi ikke længere har brug for information om dig, herunder i relation til vores forpligtelser overfor offentlige myndigheder o.l. sletter vi informationen.

8. Ændringer af databehandlingspolitik

Vi kan til enhver tid ændre denne databehandlingspolitik, hvis vi får et lovligt behov for at anvende dine oplysninger til andre/yderligere formål eller hvis der opstår et lovgivningsmæssigt behov. Vi opfordrer dig til løbende at holde dig orienteret om eventuelle ændringer til politikken på vores hjemmeside.

9. Cookies

Vores hjemmeside kan bruge Cookies. For yderligere information anmoder vi dig læse vores Vilkår og Handelsbetingelser.